在许多情况下，招标采购都是对组织在一段时期内的需求进行采购，数量管理从某种 
意义上说与采购标的的库存管理关系密切，库存管理成为许多招标采购在设定采购数量时 
所必须考虑的重要何题。以从事零售和批发的企业为例，库存管理甚至是业务的核心内容 
之—

( 1 ) 适当库存的必要性。
从根本上讲，库存管理的作用就是取得平衡。库存数量不足，组织就会缺乏对于新增 
加需求的反应能力，严重的甚至延误生产、中断活动。库存的必要性在于它能够让组织快 
速应对增长的需求；能够为销售或生产的波动进行储备；能够平衡组织计划中的错误。
在许多的采购实践中，招标人往往倾向于购买过多的库存，其实库存本身意味着对于 
流动资金的挤占，也意味着储存成本的增大。库存会给组织带来不利的影响，主要表现 
为：其一，占用资金、影响现金流进而影响了组织运营的灵活性；其二，库存可能会带来 
被储存物资的贬值；其三，库存会消耗存储、搬运、管理的成本；其四，库存会带来火 
灾、盗窃等风险；其五，库存往往成为掩盖组织管理不力的借口。
控制库存、防止库存不断增加， 一 直是库存管理的重要内容。通常可以采取如下的一 
些方法来控制库存：其一，科学化地评估需求，做出理性的采购；其二，设计减少订货成 
本、组织成本以及前置期的方法，取得合适的库存量；其三，安排货品的及时交付，不能 
为了防止需求增加而进行储存。
(2) 库存管理的方法。
库存管理的关键在于预测，即通过对于组织过去的运作来对未来的需求进行推测。预 
测通常是不准确的，比如过去的规律在未来发生了变化；过去的规律并没有被彻底理解； 
随机变化导致规律无法被运用。但是预测仍然具有重要意义。预测的作用是让招标人对于 
组织的未来需求有一个更为可靠的看法，选择和应用适当的技术可以减少预测的错误。
一般来说库存管理的方法主要有以下几种：
1 ) 经济订货批量。
在招标采购的实践中， 一 些组织会运用对成本分析的公式，从变化的价格、使用率以 
及内部成本的组合中得到经济订货批量。经济订货批量公式通常可以让采购人知道最低的
可变总成本的数量。
经济订货批量= V2 X 年便用量X 订购成本/单位成本X 库存成本 
如果用u 表示每年的需求或使用数量，用 p 表示与订单相关的文书工作和管理成本; 
用 c 表示单位成本或价格；用 3表示库存成本，表示为平均库存价值的分数形式。公式可 
以表达为：
可以减少库存的规模和下订单的数量。如果价格出现波动，或者使用、需求的 
速率不够稳定的采购不应该使用EOQ公式。EOQ的局限性主要包括：
其一，EO Q的科学运用要求精确确定库存持有成本。
其二，EOQ要求精确确定订购成本。
其三，EOQ并没有与制造或供应的经济性很好联系起来。
2 ) 服务水平评价与库存周转率。
服务水平评价与库存周转率是库存管理绩效的常用测评方法。服务水平评价主要以库 
存对需求的满足程度为核心，如果每一种需求都可以得到立刻满足，那么服务水平是 
1 0 0 % ，如 果 1 0种需求满足了 5 种则服务水平是5 0 % 。
与服务水平评价不同，库存周转率不是测评库存在满足需求方面的有效性，而是在经 
济方面的有效性。库存周转率以资金为关注焦点，它与服务水平评价往往会得到完全不同 
的结果。种类齐全、充足的库存通常可以实现较高的服务水平，但也会带来较低的库存周 
转率。只储存常用的物品，可以带来较高的库存周转率但是会带来较低的服务水平。
3 ) 大量购买折扣。
在采购标的价格幅度波动较大或是大量购买可以带来折扣的时候，招标人需要对大量 
低价采购节约的资金与增加的库存成本之间进行核算。如果总的节约金额高于因此增加的 
库存成本，则大量购买在经济上具有合理性。
值得注意的是，在价格不断变动的情况下，总的节约金额是对一个过程的总量预估， 
并且库存成本的计算也不能简单考虑资金的成本，还应该考虑库存风险。即便大量购买在 
经济上是可行的，招标人也应该留下足够的空间与资源来应对可能的变化。