招标代理机构的职责
1.拟订标方案
标方案的内容一般包括:建设项目的具体范围、拟标的组织形式、拟采用的标方式。上述问题确定后,还应包括制订标项目的作业计划,计划内容包括标流程、工作进度安排、
项目特点分析和解决预案等。
标实施之前,标代理机构凭借自身的经验,根据项目的特点,有针对性地制订周密和切实可行的标方案,提交给标人,使标人能事先了解整个标过程的情况,以便给予很
好配合,保证标方案的顺利实施。标方案对整个标过程起着重要的导作用。
2、编制和出售资格预审文件、标文件
标代理机构重要的职责之一就是编制标文件。标文件是标过程中必须遵守的法律文件,是投标人编制投标文件、标代理机构接受投标、组织开标、评标委员会评标、标
人确定中标人和签订合同的依据。标文件编制的优劣将直接影响到标的质量和标的成败 ,也是体现标代理机构服务水平的重要标志。如果项目需要进行资格预审,标代理机构
还要编制资格预审文件。资格预审文件和标文件经标人确认后,标代理机构方可对外 发售。标文件发出后,标代理机构还要负责有关澄清和修改等工作。
3、组织审查投标人资格
标代理机构负责组织资格审查委员会或评标委员会,根据资格预审文件或标文件的规定,组织审查潜在投标人或投标人资格。审查投标人资格分为资格预审和资格后审两种方
式。资格预审是在投标前对潜在投标人进行的资格审查;资格后审一般是在开标后对投标人进行的资格审查。
4、编制标底、工程量清单和高投标限价
根据标人的委托,且标代理机构同时具备相应工程造价咨询资质时,标代理机构可编制标底、工程量清单和高投标限价。标代理机构应按某某颁布的法规、项目所在地某某
管理部门的相关规定,编制标底、工程量清单和高投标限价,并负有对标底保密的责任。
5、组织投标人踏勘现场
根据标项目需要和标文件规定,标代理机构可组织潜在投标人踏勘现场,收集投标人提出的问题,编制答疑会议纪要或补遗文件,发给所有标文件的收受人。
6、接受投标,组织开标、评标,协助标人定标
标代理机构应按标文件的规定,接受投标,组织开标、评标等工作。根据评标委员会的评标报告,协助标人确定中标人,并向中标人发出中标通知书,向未中标人发出标结果通知
书。
7、草拟合同
标代理机构可以根据标人的委托,依据标文件和中标人的投标文件拟订合同,组织或参与标人和中标人进行合同谈判,签订合同。
8、标人委托的其他事项
根据实际工作需要,有些标人委托标代理机构负责合同的执行、货款的支付、产品的验收等工作。一般情况下,标人委托的标代理机构承办所有事项,都应当在委托协议或委
托合同中明确规定。
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