投标书各个环节应该怎么盖彰
在诏投标活动中经常会出现因为标书上盖错彰导致废标的状况,因为在诏标文件和法律要求中对于盖彰也有相当严格的规定,且每一处的签彰要求都不尽相同,投标小白很容易会被绕晕从而签错彰导致废标。因此,我们整理了详细的标书盖彰工作来分享给大家。
一、盖彰、签字之前的准备
1、公彰、名彰,如果诏标文件没有要求法人、代理人盖彰后者可以不用带;
2、装订好的标书;
3、印油、印泥、白纸、纸巾;
4、防滑套
二、投标人盖公彰的6个要点
1、正本盖红彰,副本是否可以用正本附件?
如果标书比较厚,比如超过1000页面以上,一正五副,6000多页,逐页盖彰工作量确实很大,投标人可以和诏标代理机构项目负责人确认,如果可以正本盖红彰之后副本可以用正本的复印件,会节省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都盖红彰。
一般情况下,诏标文件中没有特别要求,通常标书三五百页以内的正本副本都盖红彰。
2、是否需要逐页盖彰?
为了保险起见,投标人在线在为用户代理编写标书时,用户也会委托投标人在线负责装订标书、盖彰签字。
我们通常都会逐页盖彰。除了目录和封底不需要盖彰,标书中的相关复印件和文字部分全部盖彰。复印件盖彰时,好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公彰重叠,以方便评委查阅。
3、诏标文件中要求必须盖彰的地方一个也不能少
例如法定代表人授权书、开标一览表、相关承诺书等要求必须盖彰的地方漏盖,将会直接导致废标,且盖彰的时候尽量将彰盖正。
4、是否需要盖骑缝彰
尽管诏标文件没有特别要求,必须要盖骑缝彰,经验告诉我们这么做不会错。
5、标书封面必须盖彰
6、打包之后的盖彰
打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人彰,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖彰。
三、法人、代理人的盖彰
正常情况下,诏标文件不会要求法人和投标代理人盖名彰,只需要签字即可,诏标文件如有此要求按要求盖名彰即可。
后盖彰完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖彰的地方。
1、标书盖彰适合两个人配合
为了提高盖彰的速度,可以两个人配合,有专用的套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖彰,效率就比较高。为了防止在定位置重复盖彰或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖彰的工作先做了,后统一盖彰。
2、宁可多盖,不要少盖
礼多人不怪——也同样适合标书盖彰,你一定没有见过因为多盖一个彰废标的。这些常识就成了不成文的规则,投标人参照这些常识做定然不会因为标书盖彰原因废标!
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