招标釆购战略制定


一般而言,招标采购战略的制定主要包括以下三个方面的内容:
(1) 资源战略制定
采购部门在制定资源战略的过程中,首先要根据采购资料的风险、复杂维度和价值维 度来对采购物资进行分类。第一类物资是复杂度高风险大、价值也很高的核心物资,采购 部门采购该类物资,应该通过和少数关键供应商结成战略性合作关系的方式来保障采购的 安全性和高品质。第二类是复杂度较高风险较大、价值较低的瓶颈类物资,在采购战略的 实施过程中,采购人可以采取以下两种方法来提升采购的质量:一种是努力与供应商形成 战略伙伴关系,如果对方积极性不高,它努力通过及时付款、经常性沟通等方式保持与供 应商的良好关系;另一种则是尝试改变自己的需求,寻找替代物资。第三类是复杂度不高 风险较低但是价值很高的杠杆型物资,采购人应努力扩大供应范围,采用招标的方式来实 现采购的优化。第四类是比较简单风险很低价值也较低的常规类物资,采购人采购这类物 资应该通过标准化和自动化的采购流程来简化采购过程、降低采购成本,侧重于控制采购 管理费用。
(2) 供应商战略制定
供应商战略制定的核心问题是组织要决定同供应商建立何种关系以及如何建立这种关 系。对于实施战略釆购的标的,采购人应该同供应商建立深层次的战略伙伴关系。为了实 现这种目的,采购人可以通过分阶段的方法。在初期阶段,双方建立信息平台和沟通机 制,采购人与供应商分享信息,逐步培养合作的默契并增强彼此的信任。在初期阶段磨合 顺利之后,采购人可以逐步与供应商建立较高层次的稳定的战略伙伴关系。在这阶段,采 购人可以与供应商实现较高程度的整合,将自身的活动与供应商集成起来,将供应商作为自己的制造部门或者建立联合小组共同参与产品开发设计,双方实现利益共享和风险共担。
(3)采购控制战略制定
采购控制战略制定是通过对于采购组织内部岗位的重新设定、绩效考核和流程设计的 制定来保证采购战略计划的有效实施。在采购控制战略制定中,首先要注重对于采购人员 的管理与培训。采购人员不仅应该得到岗位培训,而且也应该得到采购文化的培训。其 次,有效的绩效考核有利于战略目标的实现,不利的绩效考核会严重影响采购人员的积极 性,并最终影响采购战略的实现。在制定绩效考核指标时,对于关键业绩指标应当尽可能 地标准化和量化,从而让采购战略的推动者可以对采购战略的实施进行全面的评估。
 

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